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Organiser une manifestation - démarches et formulaires

19 mai 2016
Toutes les manifestations organisées à Nyon - rassemblements, cortèges, spectacles, conférences, soirées, expositions, évènements sportifs, etc.) doivent être autorisées par la Commune. Dans certains cas, les autorités cantonales doivent aussi délivrer une autorisation.

Pour toute demande concernant l’organisation d’une manifestation en ville de Nyon, votre répondant unique est le Service des sports, manifestations et maintenance. Ce dernier coordonne votre manifestation avec l’ensemble des services communaux (coordonnées ci-contre).

Il est recommandé de faire une demande d'autorisation de manifestation au moins un mois à l'avance. Pour une manifestation de grande ampleur, ce délai est de trois à six mois.

 

ÉTAPES À RESPECTER

  1. Vérifiez la disponibilité de la salle où se déroulera votre manifestation et effectuez une pré-réservation. Voir la page Salle communales - location
  2. Vérifiez, auprès du Service des sports, manifestations et maintenance, qu’aucune autre manifestation importante n’a lieu à la date prévue (coordonnées ci-dessus).
  3. Remplissez obligatoirement le formulaire DEMANDE D'AUTORISATION en ligne ci-dessous. Le Service des sports, manifestations et maintenance vous répondra dans les meilleurs délais.
  4. Dans certains cas, des formulaires complémentaires sont nécessaires (voir ci-dessus sous Documents à télécharger).
  5. Pour certaines manifestations, des autorisations cantonales doivent être demandées. Le cas échéant, nous vous prions de faire votre demande de manifestation sur le Portail cantonal des manifestations, POCAMA. En cas de doute, le Service des sports, manifestations et maintenance vous conseillera volontiers.
  6. Annoncez votre manifestation dans l'Agenda de nyon.ch.

 

Guide des manifestations responsablesDOCUMENT À CONSULTER

Quelles démarches officielles entreprendre? Comment mettre toutes les chances de votre côté pour une manifestation réussie? Quelles mesures prendre pour protéger l'environnement? Comment réaliser un événement ouvert à tous, éthique et solidaire? 

Construit comme une check-list, le Guide des manifestations responsables édité par la Ville de Nyon vous aide à penser à tout et vous offre des conseils pour chaque aspect de l'organisation. Toute une série de liens vers des informations plus détaillées vous permettent de creuser les sujets que vous considérez les plus importants.

La Ville de Nyon a également soutenu le lancement de la plateforme www.manifestation-verte.ch, qui vise à accompagner les manifestations vers davantage de durabilité, au travers de la promotion de solutions simples, éprouvées et inspirées de la pratique.


Demande d'autorisation


Organisateur

Société ou personne organisatrice :

Adresse :

Code postal :

Ville :

Statut de l'organisateur :

AssociationFondationParticulierSàrlSA

Etes-vous membre de l'USN et/ou de l'ASSN :

OuiNon

Personne responsable (majeure, membre du comité d'organisation et présente le jour de l'événement)

MadameMonsieur

Nom :

Prénom :

Date de naissance :

Adresse :

Code postal :

Ville :

Tél. privé :

Tél. prof :

Tél. mobile :

E-Mail :


Manifestation

Type de manifestation :

PubliquePrivée

Entrée :

GratuitePayante

Nom de la manifestation :

Site internet de la manifestation :

Lieu(x) de la manifestation :

Description brève de la manifestation :

Genre :

Manifestation sportive
Spectacle, théâtre, danse
Concert, soirée musicale
Parcours, cortège, défilé
Autre (veuillez préciser) :

Date(s) et horaire(s) :

du

de

h

à

h

au

de

h

à

h

Nombre de participants approximatif :

Nombre de spectateurs attendus :

Une politique de développement durable est-elle appliquée :

OuiNon

Vente de :

MetsBoissons alcooliséesBoissons non-alcoolisées

Avez-vous besoins de louer du matériel divers (tables, vaubans, etc.) :

OuiNon

Avez-vous besoin d'un raccordement électrique :

OuiNon

Remarques



Contact

Sports, manifestations et maintenance

Place du Château 5
Case postale 1112
CH-1260 Nyon

Tél. +41 22 316 46 50
Fax +41 22 316 47 49
Contact par email


Horaires

Lundi - jeudi
8h - 11h30 et 14h - 17h
Vendredi
8h - 11h30


Plan de situation

Plan d'accès


Bus
Toutes les lignes, arrêt Gare